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Office 2013

詳細說明

icrosoft Office 2013，又稱為 Office 2013 和Office 15是運用于Microsoft Windows視窗系統(tǒng)的一套辦公室套裝軟件，是繼Microsoft Office 2010 后的新一代套裝軟件。2012年7月份，微軟發(fā)布了免費的Office 2013預覽版版本。2012年12月4日，微軟通過官方Office博客表示，目前，企業(yè)用戶可以通過微軟批量許可購買Office 2013以及諸如Exchange Server 2013、Lync Server 2013、SharePoint Server 2013、Project 2013和Visio 2013的相關(guān)程序。Office 2013于2013年1月29日正式上市。

軟件簡介

Microsoft Office 2013（又稱為Office2013）是運用于Microsoft Windows視窗系統(tǒng)的一套辦公室套裝軟件，是繼Microsoft Office 2010 后的新一代套裝軟件。微軟在2012年末正式發(fā)布了Microsoft Office 2013 RTM版本（包括中文版），在 Windows 8 設備上可獲得 Office 2013的體驗。

軟件命名

Office2013[1]辦公軟件代號為Office 15(其實是第13個版本），名稱為Office 2013。命名符合微軟對產(chǎn)品的命名習慣，很多操作系統(tǒng)和Office都以年份來命名，比如Windows 95/98、Office2003/2007。

應用組件

在Office2013的開發(fā)進程中，Outlook 2013、Access 2013、SharePoint 2013和Excel 2013處在同步進行中。其中，Excel 15包括一個“重大的新功能”--POWERPIVOT，而Word 2013也在協(xié)作和通信方面上升一個層次，為用戶提供更強大的共同編輯服務。值得一提的是，Office 2013的自動化架構(gòu)也得到了進一步完善。

軟件特點

操作界面

相較而言，Office 2010的操作界面看上去略顯冗長甚至還有點過時的感覺；不過，新版的Office套件對此作出了極大的改進，將Office 2010文件打開起始時的3D帶狀圖像取消了，增加了大片的單一的圖像。新版Office套件的改善并非僅做了一些淺表的工作。其中的“文件選項卡”已經(jīng)是一種的新的面貌，用戶們操作起來更加高效。例如，當用戶想創(chuàng)建一個新的文檔，他就能看到許多可用模板的預覽圖像。[2]

PDF文檔

PDF文檔實在令人頭疼，說它令人頭疼是因為這種文檔在工作中使用有諸多不便。即使用戶想從PDF文檔中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不過有新版的Office套件，這種問題已經(jīng)不再是問題了。套件中的Word打開PDF文件時會將其轉(zhuǎn)換為Word格式，并且用戶能夠隨心所欲地對其進行編輯。可以以PDF文件保存修改之后的結(jié)果或者以Word支持的任何文件類型進行保存。[2]

自動創(chuàng)建書簽

這是一項新增的功能，對于那些與篇幅巨大的Word文檔打交道的人而言，

書簽

這無疑會提高他們的工作效率。用戶可以直接定位到上一次工作或者瀏覽的頁面，無需拖動“滾動條”。
早期版本中可以再打開文檔時按【Shift+F5】將光標定位于上次關(guān)閉文檔時的位置。

內(nèi)置圖像搜索功能

Office2010中，想要插入網(wǎng)絡圖片，需要打開網(wǎng)頁瀏覽器搜索圖片后插入PowerPoint演示文稿，或者使用【插入-剪切畫】功能搜索Office剪切畫官方網(wǎng)站的圖片。
微軟考慮到了用戶這方面的需求，在PowerPoint中，用戶只需在Office中就能使用必應搜索找到合適的圖片，然后將其插入到任何Office文檔中（增加了【插入-聯(lián)機圖片】功能）。

Excel 快速分析工具

對于大多數(shù)用戶而言，用好的方法來分析數(shù)據(jù)和呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)一直是一個令人頭疼的問題。有了Excel快速分析工具，這問題就變得簡單多了，用戶輸入數(shù)據(jù)后，Excel將會提供一些建議來更好地格式化、分析以及呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)等等。即使是一些資深Excel用戶都會非常喜歡這一功能。[2]

界面介紹

Office 2013 Preview 在延續(xù)了 Office 2010 的ribbon菜單欄外，融入了metro風格。整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。

開發(fā)版本

2011年3月18日泄漏15.0.2703.1000 (M2) 版本[3]，在該版本中，Excel、Word、Visio組件都出現(xiàn)了新的功能。
Excel中新增了一個數(shù)據(jù)過濾工具，但是在當前的版本中還無法使用，似乎只是一個占位符；圖表輸入時采用了新的對話框；數(shù)據(jù)輸入也支持自動補全；支持羅馬數(shù)字轉(zhuǎn)換成阿拉伯數(shù)字；支持數(shù)字與三角函數(shù)、反差系數(shù)、高斯函數(shù)等之間的換算。 Word支持插入在線視頻和音頻；將文檔廣播到網(wǎng)上，就像PowerPoint一樣；新增動畫效果，選定文本和滾動都更加平滑。 Visio支持圖表素描操作。添加一個新組件Moorea，它是RSS聚合一類的應用程序，你可以在這里添加并管理文檔、圖片等。
微軟于2012年1月30日釋出 Office 15 Technical Preview 技術(shù)預覽版，但并未對外界公開，只有少數(shù)合作伙伴、OEM廠商、企業(yè)可搶先玩到新版本。the verge也進一步對Office 15做了深入介紹，除了看出拋棄Ribbon UI改走簡化風格、類似Metro UI的接口之外，Office 15還加入了許多新功能、改進功能，以及針對觸控操作加入的新元素。
2012年7月16日, 微軟執(zhí)行長史蒂夫?巴爾默宣布推出客戶預覽版(Customer Preview), 這版本正式命名為 Office 2013。[4]

新增特性

作為Windows 8的官方辦公室套裝軟件，Office 2013在風格上保持一定的統(tǒng)一之外，功能和操作上也向著更好支持平板電腦以及觸摸設備的方向發(fā)展。微軟此前已經(jīng)演示ARM版Windows 8中將會內(nèi)置Office 2013組件，仍是以桌面版軟件的形式存在。微軟下一代辦公軟件Office 2013已于今夏放開公測，目前正處在技術(shù)預覽階段，微軟已經(jīng)選擇部分合作對象進行測試，國外媒體The Verge得知Office 2013的一些全新特點。[5]
正如用戶期待的那樣，新一代Office具備Metro界面，簡潔的界面和觸摸模式也更加適合平板，使其瀏覽文檔同PC一樣方便。
Word獲得如下改進：雙擊放大、平滑滾動、視頻嵌入，還可以通過瀏覽器在線分享文檔。Excel在此基礎(chǔ)上還可獲得新的格式控制以及圖表動畫；與此同時，在Power Point嵌入Excel圖表更加容易，不會再受到格式困擾。

Outlook則構(gòu)建了天氣預報功能以及更好的多帳號支持，OneNote也更加適合于平板。Office 2013的各個組件都得到調(diào)整。[6]
在Windows8 設備上可獲得 Office 的更佳體驗
快速、流暢的界面可讓您將重要的文檔、應用程序和人員放在正前方，這樣，您一打開 Office 就會看到重要的內(nèi)容
發(fā)現(xiàn)新的和更好的方法來創(chuàng)建、編輯和瀏覽 — 使用鍵盤、手寫筆或觸摸屏！

通過將 Office 放在云中，您的文檔和設置可與您一起漫游

登錄到您的帳戶，您就可以看到您的 Office 應用程序、文檔和個人設置，就與您上次離開它們時一樣。
將您的工作在線保存到SkyDrive或SharePoint中，便于隨時訪問、編輯和共享。

使您的社交網(wǎng)絡和聯(lián)系人在 Office 中保持良好的聯(lián)系

借助 Outlook，在一個集中位置查看多個電子郵件帳戶、Facebook動態(tài)內(nèi)容和LinkedIn饋送。
通過在 Office 中與同事聊天，獲得有關(guān)您的活動饋送中涉及的特定文檔、網(wǎng)站和人員的持續(xù)更新內(nèi)容，并實時保持聯(lián)系。

發(fā)現(xiàn)更好的方法創(chuàng)建、閱讀和共享文檔

在 OneNote 中捕獲和整理所有類型的信息 — 筆記、圖片、網(wǎng)頁、語音備忘錄和其他媒體 — 并可輕松地與他人共享。
以新的閱讀模式查看Word文檔，以便在大小不一的屏幕上獲得清晰、專注且易于導航的閱讀體驗。
將文檔在線保存到SkyDrive或SharePoint后，您可以同時與他人一起查看和進行編輯，新的更改和注釋可供一組人訪問*。

與家人、同事以及幾乎位于任何地方的朋友交談

很快將發(fā)布完整版本，屆時可通過 Skype 與任何人交談，包括在 40 個國家/地區(qū)內(nèi)每個月?lián)艽?60 分鐘的免費國際固定電話，在 7 個國家/地區(qū)內(nèi)免費撥打 60 分鐘的免費移動電話。（需要 Skype 帳戶。不包括專用號碼、特殊號碼和非地域性相關(guān)號碼。）
通過演示者視圖和高清視頻會議，徹底改變了傳統(tǒng)的會議。（需要高清攝像機）

各組件特性

Word 2013

微軟將Word 2013重點擺在閱讀和寫作的體驗上，因此推出一個新的閱讀模式(Read Mode)，會移除上方的操作接口、讓使用者不再因界面而分心，文字也會配合屏幕尺寸自動重新排列；新的閱讀模式也支援恢復閱讀(Resume Reading)的功能，當離開閱讀模式時，會透過自動書簽幫使用者記錄最后的位置。除了閱讀模式外，Word 2013還加入兩個全新功能：物件縮放(Object Zoom)，以及展開/最小化(Expand/Collapse)。縮放功能只要點兩下(double click)就能輕松放大/縮小圖片或物件，將圖表、照片填滿屏幕。展開/最小化則是另一項基本功能，使用者只要點一下(one-click)就能隱藏或顯示標題以下的段落。其它Word 2013所加強的閱讀體驗，還包含強化功能窗格(Navigation Pane)、平滑卷動(smoother scrolling)文件，以及對字典(Dictionary)和翻譯

(Translation)功能進行升級。Word 2013也增加新的回復評論(Reply Comments)功能，可幫助使用者追蹤相關(guān)文字旁的評論；使用者也可在文件內(nèi)看到是誰所回復的評論，密碼保護(password-protect)功能也包含追蹤者在內(nèi)，在更改密碼后依然能文件中使用回復評論功能。線上檔案分享(Present Online)功能也被加入Word 2013中，與PowerPoint 2010的播放幻燈片(Broadcast Slide Show)功能相當類似，并允許Word 2013的使用者透過瀏覽器與其他人共享文件。Word 2013針對平板設計的觸控模式(Touch mode)，使用者可輕松透過手指移動文件，放大的功能鍵也有助于透過手指操作。Word 2013還增加PDF重新排列(PDF reflow)功能，當使用者開啟PDF檔案后，可將原本固定的PDF版面重新針對屏幕排版，就像自己在Word建立PDF文件一樣。Word 2013還增加線上影片功能，可在Word文件中嵌入影片觀看。其它體驗的改進，還包含新的文件設計(document design)設計分頁，以及線上插入圖片功能，可從Facebook、Flickr等線上服務插入圖片。[7]

Excel 2013

微軟對Excel 2013的目標是要更平易近人，讓使用者能輕松將龐大的數(shù)字圖像化。新的快速分析鏡頭

(Quick Analysis Lens)能快速、直覺的將數(shù)據(jù)以視覺方式呈現(xiàn)，推薦圖表(Recommended Charts)和樞紐分析表(PivotTables)則有助于將數(shù)據(jù)圖像化找出更佳的呈現(xiàn)方式。Excel 2013還加入新功能包含F(xiàn)lash Fill，可將Excel表格的數(shù)據(jù)格式簡化重排；觸控模式(Touch Mode)則是可直接透過手指在平板電腦上操作、流覽圖表等各項功能。Excel 2013也引進新的圖表格式化控制(chart formatting control)工具，透過完全互動接口(fully interactive interface)快速微調(diào)圖表。圖表動畫(Chart animations)功能可讓使用者增添新資料點(new data points)或調(diào)整現(xiàn)有的數(shù)字時，明白看出不同的變化。微軟也正在替Excel 2013新增加一項Start Experience功能，將由專業(yè)人士設計多種范本，包含預算范本、日歷范本、表格范本和報告范本。[7]

Access 2013

Access 2013 中有哪些新增功能？一句話，就是應用程序。Access Web 應用程序是您在 Access 中生成，然后在 Web 瀏覽器中作為 SharePoint 應用程序使用并與他人共享的一種新型數(shù)據(jù)庫。要構(gòu)建應用程序，您只需選擇要跟蹤的數(shù)據(jù)類型（聯(lián)系人、任務、項目等）。Access 將會創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，其中包含了讓您添加和編輯數(shù)據(jù)的各種視圖。導航和基本命令都是內(nèi)置的，因此您可以立即開始使用您的應用程序。
1.構(gòu)建應用程序: 使用 SharePoint 服務器或 Office 365 網(wǎng)站作為主機，您將能夠生成一個完美的基于瀏覽器的數(shù)據(jù)庫應用程序。在本質(zhì)上，Access 應用程序使用 SQL Server 來提供更佳性能和數(shù)據(jù)完整性。
2.表模板: 使用預先設計的表模板來將表快速添加到您的應用程序。如果您要跟蹤任務，則搜索任務模板并單擊所需的模板。
3.外部數(shù)據(jù): 可從 Access 桌面數(shù)據(jù)庫、Microsoft Excel 文件、ODBC 數(shù)據(jù)源、文本文件和 SharePoint 列表導入數(shù)據(jù)。
4.用瀏覽器打開: 當您完成設計，無需查找兼容性檢查器或“發(fā)布”按鈕。只需單擊“啟動應用程序”，便可以激活您的應用程序。
5.自動創(chuàng)建的用戶界面，包括導航：Access 應用程序無需您構(gòu)建視圖、切換面板和其他用戶界面 (UI) 元素。表名稱顯示在窗口的左邊緣，每個表的視圖顯示在頂部。
6.操作欄：每個內(nèi)置視圖均具備一個操作欄，其中包含用于添加、編輯、保存和刪除項目的按鈕。您可以添加更多按鈕到此操作欄以運行您所構(gòu)建的任何自定義宏，或者您也可以刪除您不想要用戶使用的按鈕。
7.更易于修改視圖：應用程序允許您無需先調(diào)整布局，即可將控件放到您所需的任意位置。您只需拖放控件即可，其他控件會自動移開以留出空間。
8.屬性設置標注：您無需在屬性表中搜索特定設置，這些設置都方便地位于每個分區(qū)或控件旁邊的標注內(nèi)。
9.處理相關(guān)數(shù)據(jù)的新控件：
9.1 相關(guān)項目控件: 相關(guān)項目控件提供了快速列出和匯總相關(guān)表或查詢中的數(shù)據(jù)的方法。單擊項目以打開該項目的詳細信息視圖。
9.2 AutoComplete 控件: AutoComplete 控件可從相關(guān)表中查找數(shù)據(jù)。它是一個組合框，其工作原理更像一個即時搜索框。
10.鉆取鏈接: 鉆取按鈕可讓您快速查看相關(guān)項目的詳細信息。Access 應用程序處理后臺邏輯以確保顯示正確的數(shù)據(jù)。
11.新部署選項:
11.1 權(quán)限改進: 更好地控制誰能修改您的應用程序。SharePoint 現(xiàn)在隨附 3 個默認的權(quán)限級別：設計者、創(chuàng)作者和讀者。只有設計者能夠?qū)σ晥D和表作出設計更改。創(chuàng)作者可更改數(shù)據(jù)，但無法更改設計；讀者只可讀取現(xiàn)有數(shù)據(jù)。
11.2 打包和分發(fā)應用程序: Access 應用程序可另存為包文件，然后添加到您的企業(yè)目錄或 Office Store。在 Office Store 上，您可以免費分發(fā)您的應用程序，或者您可以收取一定費用，賺些零用錢。

PowerPoint 2013

微軟將16:9比例變成PowerPoint2013的默認長寬比，此舉是因應目前多數(shù)使用者的寬屏幕的分辨

率，創(chuàng)造出專業(yè)的外觀設計、宛如電影的吸引力。PowerPoint 2013同樣加入Start Experience新功能，讓使用者快速使用喜愛的文件、專業(yè)設計的范本、以及最近瀏覽的歷史紀錄。PowerPoint 2013還加入新的圖表引擎(chart engine)工具，使用者可將圖表輕松從Excel 2013匯出、并匯入PowerPoint 2013投影片中，同時也不會破壞原本投影片中的格式。同樣支援觸控模式，讓使用者以手指控制換燈片、播放和管理。微軟在Word 2013新增的恢復閱讀(Resume Reading)功能也出現(xiàn)在PowerPoint 2013，自動書簽會標出使用者最后操作的位置。演示文稿對于忙業(yè)務的用戶來說確是一個不可或缺的重要工具。與Word、Excel一樣，PowerPoint是微軟開發(fā)的一個大型應用程序。而微軟新推出的 2013版不僅精簡度大增，實用性也有很大提升。

與諸office2013版的應用程序一樣，PowerPoint 2013的新裝給人眼前一亮的感覺。除此之外它還擁有一款新圖標以及可廣泛積聚信息的云集成功能。并且在Office 2013 的演示者視圖變得更加易于調(diào)用，只需點擊右鍵即可找到。[6]

Outlook 2013

雖然微軟正對Windows 8改善內(nèi)建的Email服務，不過微軟同時也在強化多項Outlook 2013功能。例如一項新功能名為Peeks，可讓使用者在同一屏幕觀看行事歷(schedule)、瀏覽email的詳細內(nèi)容、以及回復工作(task)等多項任務。另一項新功能天氣欄(Weather Bar)則可讓使用者在接受會議邀請、安排新會議之前，先查看天氣狀況。Outlook 2013還增加了信件內(nèi)容回復(Inline replies)功能，使用者只要點一下鼠標就能回復email；另外也改進多帳號管理的支援，使用者可以在同一個地方檢視、建立、回復所有email帳號的內(nèi)容，包含Hotmail和其他第三方Email服務。Outlook 2013也強化動畫(animations)的支援，可快速切換email、行事歷、回復、以及導航任務(navigation tasks)在一個新的類Metro UI接口中。新的切換命令(Context Commands)也提供簡單、清楚、單點(one-click)命令的特性，讓重度使用者能快速進行Email管理。[7]

OneNote 2013

為了Windows 8，微軟同樣將OneNote換上Metro UI風格的版本，另外還為OneNote桌面版本(desktopversion)增加新功能。自動更新檔案檢視(Auto-updating file views)功能，讓OneNote 2013使用者能預覽嵌入的Excel和Visio檔案內(nèi)容，包含任何更新的內(nèi)容。此外也增加對平板裝置的支援，使用者可排序(sort)、增加表頭(headers)、將附加的電子表格(attached spreadsheet)轉(zhuǎn)換成OneNote表格。觸控模式讓平板裝置使用者無須鍵盤、可直接用手操作移動頁面、留言等。OneNote 2013也包含新的恢復閱讀(Resume Reading)功能、這功能也出現(xiàn)在Word 2013和PowerPoint 2013，可自動儲存筆記中最后的操作點，即使使用不同的PC或平板裝置，也可以馬上回到前一次結(jié)束時的位置。[7]

系統(tǒng)個性化的增強

1、微軟公司為ppt新增了制圖制表功能。這一功能使用戶結(jié)合現(xiàn)有圖形自定義制圖更方便。
2、針對于用戶想要一款與文本相稱的文稿背景色，新版ppt的吸管功能可以輕松讓你得到預期的目標。為使整個文稿協(xié)調(diào)得更完美，用戶還可以指定頁面使其色彩搭配一致。新版ppt讓你不再為顏色搭配而發(fā)愁。它可以使任何人都能將正確的色彩置于正確的位置上。
3、新圖表特性允許Excel圖表、圖形和表格直接嵌入PowerPoint演示文稿。[9]
4、除了更好的嵌入式圖表，PowerPoint 2013支持更多的視頻格式嵌入式媒體，并支持跨越多個幻燈片(甚至整個演示文稿)的音樂播放功能。[2]

功能強大的云系統(tǒng)

在PowerPoint 2010，尾頁的評論幻燈片就像是額外貼上的不規(guī)整的便利貼。而PowerPoint 2013，評論性的云系統(tǒng)
內(nèi)容更像是word文檔中的評論一樣自然。評論可以展示在文稿的一邊，你可以在ppt上隨時發(fā)表評論。此外新版ppt可以讓用戶直接從facebook、office官網(wǎng)等其他服務網(wǎng)站上直接抓圖，而不用再先一個一個的下載下來。

幻燈片放演示更完美

1、動感圖像：新版ppt不僅幾次單擊即可放大圖、圖表或圖形，還可以平滑地縮小圖像， Office 2013
這些演示動感足以將觀眾的注意力引向文稿的要點。
2、放映網(wǎng)格：放映者可以從放映網(wǎng)格中按隨意切換幻燈片，而觀眾只能看到放映者選擇的
3、在幻燈片播放中引入了查看所有幻燈片，較原有版本的定位幻燈片加入了可視化效果和節(jié)等內(nèi)容，更加方便易用。幻燈片。[2]

系統(tǒng)要求

計算機和處理器：1 Ghz或更高主頻的x86/x64 處理器，具有SSE2指令集
內(nèi)存：1 GB RAM（32 位）/2 GB RAM（64 位）
硬盤：3.5 GB可用磁盤空間
操作系統(tǒng)：32位或64位Windows 7或更高版本；Windows Server 2008 R2或更高版本，帶有.Net 3.5或更高版本。無法在運行Windows XP或Vista的電腦上安裝。
Office Home and Student 2013（Office家庭與學生版）
Office Home and Business 2013（Office家庭與企業(yè)版）Office Professional 2013（Office 2013專業(yè)版）

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