詳細說明

“SharePoint”是一些人對一個或多個 Microsoft SharePoint 產品或技術的簡稱。您的員工可以使用 SharePoint 來建立與他人共享信息的協作網站、自始至終完整地管理文檔以及發布報告以幫助每個人做出更好的決策。

SharePoint 產品和技術包括下列內容：

SharePoint Foundation    所有 SharePoint 網站的基礎技術。SharePoint Foundation 可以免費進行本地部署，在以前的版本中稱為 Windows SharePoint Services。您可以使用 SharePoint Foundation 快速創建許多類型的網站，并在這些網站中對網頁、文檔、列表、日歷和數據展開協作。
SharePoint Server    一個服務器產品，它依靠 SharePoint Foundation 技術為列表和庫、網站管理以及網站自定義提供一致的熟悉框架。SharePoint Server 包括 SharePoint Foundation 的所有功能以及附加特性和功能，例如企業內容管理、商業智能、企業搜索、個人網站和新聞源。SharePoint Server 可以進行本地部署，或者作為 Microsoft Office 365 之類的基于云的服務的一部分提供。
SharePoint Online    由 Microsoft 托管的基于云的服務，適用于各種規模的企業。無需在本地安裝和部署 SharePoint Server，任何企業現在只需訂閱服務產品，例如 Office 365，其員工即可使用 SharePoint Online 創建網站，以便與同事、合作伙伴和客戶共享文檔和信息。
SharePoint Designer    一個免費程序，用于設計、構建和自定義在 SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 上運行的網站。使用 SharePoint Designer，您可以創建具有豐富數據的網頁，構建支持工作流的強大解決方案，還可以設計網站的外觀。您可以創建各種網站，從小型項目管理團隊網站到用于大型企業的儀表板驅動的門戶解決方案，不一而足。
SharePoint Workspace    一個桌面程序，您可以使用該程序脫機獲取 SharePoint 網站內容，并在斷開網絡時與其他人對內容展開協作。當您和其他團隊成員脫機時，您可以對 SharePoint 內容進行更改，這些更改最終將同步回 SharePoint 網站。

提供了一個企業的業務解決方案，它利用了單點登錄和企業應用程序集成功能，以及靈活的部署選項和管理工具，將來自不同系統的信息集成到一個解決方案中。這個門戶站點使得端到端的合作更為容易，實現了個人、團隊和信息的整合、組織和搜索。用戶可以通過門戶內容和布局的定制和個性化以及目標受眾，更快地找到相關信息。公司可以根據受眾的公司職位、團隊身份、興趣或其他可以設置的成員規則來設定信息、程序和更新。
SharePoint Portal Server 2003 使用 Microsoft Windows SharePoint Services 2003站點為個人、信息和公司創建門戶頁面。這些頁面可以通過公司和管理工具來擴展 Windows SharePoint Services站點的功能，并且使得團隊能夠在他們的站點中向整個企業發布信息。
現在發過的版本有SharePoint2003、SharePoint2007、Sharepoint 2010和SharePoint2013。
讓信息工作起來
SharePoint Portal Server 2003實現了多系統的單點訪問，這些系統包括Microsoft Office System程序、商業智能和項目管理系統以及現有的業務應用程序（包括第三方和行業專用的程序）。這個門戶站點構建在一個可伸縮的、高度分散的體系結構上，提供了多種用于部署、開發和管理的工具。所有的這些都使您的門戶站點能夠隨著您的公司需求的增長而擴展。這些集成特性使您可以控制公司資源的使用。用戶可以從系統和報告中及時提取出相關的信息并加以重新利用。也能快速定位和訪問公司內的文檔、項目以及最佳實踐。 Microsoft Research 還開發了一個門戶特性搜索技術，該技術使得您能夠搜索文件共享、Web服務器、Microsoft Exchange Server公共文件夾、Lotus Notes和Windows SharePoint Services 站點。另外，您還可以通過標題來組織文檔和信息，以及瀏覽相關內容。當添加了新的信息或現有信息發生更改時，系統會對您發出提醒，從而幫助您更好地使用這些數據。

連接合作的個人和空間

SharePoint Portal Server 2003 提供了功能強大的團隊協作環境，使得組織能夠在整個組織內部實現整合、組織、查找和提供 SharePoint站點。SharePoint站點可以用于團隊、文檔和會議，并能夠擴展到客戶和合作伙伴，從而擴展現有協作方式的影響范圍和效率。而且，該門戶站點還能夠簡化端到端的協作，向個人、團隊、業務部門和整個企業提供文檔和內容協作。它還具有文檔版本、批準工作流、簽入和簽出、文檔配置文件以及發布 功能，能夠實現文檔、項目和任務上的輕松協作。另外，這個門戶站點使得信息工作者能夠輕松地找到和利用個人、團隊和現有的最佳實踐——而不是在每個項目中都重新開始。

設定和定制信息，使得更有生產力

SharePoint Portal Server 2003 使得IT部門和用戶可以定制和個性化門戶站點體驗。相關內容可以通過Web部件發送到門戶站點，例如業務和Office程序、Web服務、新聞、銷售和其他公司數據。Web部件可以由IT部門從Microsoft和行業合作伙伴處下載，或者也可以通過 Microsoft Visual Studio .NET來開發。經過驗證的用戶可以從Web部件庫中進行選擇，在公司或部門的門戶站點上添加Web部件，而不需要任何Web開發的經驗。另外，IT部門可以鎖定特殊的Web部件或頁面區域，這樣公司就能夠通過門戶站點向所有的員工發布重要的信息。用戶也可以擁有自己的個人門戶頁面，該頁面被稱為“我的站點”。在這個頁面上，他們可以組織日常使用的信息、程序和SharePoint站點。
SharePoint的最新版本已經更名為Microsoft Office SharePoint Server MOSS

現在最新的版本是SharePoint Server 2013 [1]

具體應用

Sharepoint 可以幫助企業用戶輕松完成日常工作中諸如文檔審批、在線申請等業務流程，同時提供多種接口實現后臺業務系統的集成。

企業內容管理

SharePoint提供直觀的審批流程定義和強大的流程邏輯定義功能，結合企業組織結構信息，定義復雜的審批、審閱流程。Sharepoint 支持在流程中嵌入對企業內容庫進行各種操作，例如對文檔庫簽入簽出和內容權限更新，內容移動和屬性更改以及定期觸發流程等功能。

業務流程管理

將企業的日常業務流程如人事入職，出差申請，休假申請，加班申請，費用報銷，項目立項，固定資產采購，公章使用等集中到SharePoint平臺統一部署和管理。
當企業各個業務系統中進行的關鍵流程如訂單、報價處理、采購申請、合同審批、公文收發、客戶電話處理、供應鏈管理等需要進行審批、協同時，可以將業務數據通過Web Service接口寫入SharePoint平臺。所有參與方蝶工作流流程用戶的審批和監控操作均在SharePoint平臺上完成。流程的中間結果和最終結果同樣可以通過WebService、XML等接口寫入相關的業務系統中